Les 6 et 7 décembre, l’équipe salariée, les volontaires en service civique, les membres du bureau et plusieurs bénévoles se sont retrouvés à Hédé-Bazouges pour un temps collectif de prise de recul et de projection sur l’avenir, placé sous le signe de la cohésion. Pour la deuxième année consécutive, ce séminaire a été l’occasion de sortir du quotidien pour réfléchir ensemble à la trajectoire de Xylm et à la manière dont l’association souhaite grandir.
Au fil du week-end, les participant·e·s ont pris le temps de revisiter l’histoire de Xylm, de partager leurs visions de son fonctionnement actuel et d’identifier les besoins émergents pour les années à venir. Ces échanges ont permis de faire apparaître une envie commune : clarifier la gouvernance, renforcer la communication interne et mieux intégrer l’ensemble des bénévoles dans la vie associative. L’un des grands constats a été la nécessité de structurer plus clairement les espaces de décision, de redéfinir les rôles des cercles et d’envisager la création de nouveaux outils, notamment autour du pilotage financier.
Le séminaire a aussi permis d’ouvrir des perspectives sur l’avenir stratégique de l’association. Plusieurs chemins possibles se sont dessinés, allant d’un renforcement des projets internationaux à une stabilisation autour de pôles d’activité plus ciblés, en passant par l’exploration de nouvelles formes de financements et de partenariats. Ces orientations, encore à affiner, mettent en lumière une volonté partagée : assurer la pérennité de Xylm tout en préservant son esprit d’expérimentation et sa capacité à accompagner l’émergence de projets.
Au-delà du travail, ce temps collectif a surtout rappelé ce qui fait la force de l’association : la diversité de ses membres, la richesse des échanges et le plaisir de construire ensemble. Les discussions engagées se poursuivront dans les prochains mois, notamment lors du prochain conseil d’administration en janvier et de l’assemblée générale, afin de transformer ces idées en décisions structurantes.
Ce séminaire 2025 marque ainsi une étape importante pour Xylm : celle d’une organisation qui prend le temps de réfléchir à son fonctionnement, de se réinventer et d’imaginer de nouvelles manières de collaborer pour porter ses projets toujours plus loin.